Privacybescherming

Beleid inzake de Bescherming van de persoonlijke levenssfeer Klant. De persoonsgegevens van de contactpersonen van de Klant of een Gebruiker (naam, voornaam, beroep, woon- of verblijfplaats, telefoon- en faxnummer, e-mailadres, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, talen en specialisatiegebieden, diploma’s en universitaire of beroepskwalificaties) worden door Freedelity verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens:

• Om de Klant in staat te stellen telefonisch of per e-mail met Freedelity te communiceren;
• Om de uitwisseling van relevante informatie en de correcte uitvoering van de overeenkomst mogelijk maken;
• Om de betrokken personen in staat te stellen hun rechten op effectieve wijze uit te oefenen;
• Om redenen van veiligheid en toegangscontrole tot de gebouwen van de andere partij;
• Voor het interne toezicht en de reporten;
• Om de toestemming van de Klant in te winnen - of om hem te informeren -over nieuwe toekomstige doelen;
• Voor direct marketing.

De door de Klant verstrekte Gegevens worden opgeslagen in een bestand waarvoor Freedelity de verwerkingsverantwoordelijke is.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde voor het sluiten van de Overeenkomst. Indien dergelijke gegevens niet worden verstrekt, kan de Overeenkomst niet worden gesloten.

Door het verstrekken van zijn persoonsgegevens geeft de Klant bovendien uitdrukkelijk toestemming aan Freedelity om deze informatie te verwerken voor zover dat nodig is voor de bovengenoemde doeleinden. De Klant en de Gebruikers hebben het recht om hun rechten te allen tijde te doen gelden. Met betrekking tot de doeleinden waarvoor de toestemming de wettelijke basis vormt, zal de intrekking van de toestemming geen invloed hebben op de rechtmatigheid van de verwerkingen die zijn gebeurd op basis van hun toestemming vóór de intrekking.

Indien de intrekking van de instemming tot gevolg heeft dat de Overeenkomst voortijdig wordt beëindigd doordat de tenuitvoerlegging ervan wordt verhinderd, kan dit worden beschouwd als een eenzijdige beëindiging.

Indien de Klant de Gegevens van zijn medewerkers aan Freedelity verstrekt, dient hij hen op de hoogte te brengen van deze verwerking en moet hij het bewijs hiervan kunnen voorleggen.

Persoonsgegevens worden tot tien jaar na het einde van de Overeenkomst bewaard. Deze periode wordt gerechtvaardigd door fiscale en boekhoudkundige verplichtingen en door aspecten van contractuele aansprakelijkheid.

Gegevens kunnen buiten de Europese Unie worden doorgestuurd, met inbegrip van landen die naar het oordeel van de Europese Commissie geen adequaat niveau van bescherming voor persoonsgegevens garanderen. In dat geval neemt elke partij passende beschermende maatregelen, bijvoorbeeld door middel van standaard contractuele bepalingen.